Офис-менеджер | секретарь в коллегию адвокатов

- Административная поддержка повседневной работы коллегии

- Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие/исходящие письма, реестр ордеров, доверенности и др.)

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с нотариусами, курьерскими и почтовыми службами

- Организация работы уборщиц, курьеров

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хозтоваров, воды, снэков и т.д.)

- Ведение внутреннего архива дел и делопроизводства по установленным требованиям

- Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка)

- Выполнение поручений руководителя и первых лиц компании

- Высшее образование

- Опыт работы офис-менеджером или помощником в юридической компании, адвокатской коллегии, нотариальной конторе — преимущество

- Знание основ делопроизводства, архивного дела и документооборота

- Умение работать с конфиденциальной информацией

- Уверенное владение: MS Office, сканерами/копирами, базовыми таблицами

- Грамотная устная и письменная речь, корректность в общении

- Организованность, пунктуальность, высокий уровень ответственности и многозадачности

- Внимательность к деталям, аккуратность, стрессоустойчивость

- Трудоустройство по ТК РФ

- График: 5/2 (пн–пт, с 11:00 до 20:00)

- Работа в стабильной юридической организации

- Офис в центре города, 2 минуты от метро Новокузнецкая

- Насыщенная корпоративная жизнь: неформальные встречи, совместные выезды, корпоративы, книжный и философский клубы