Операционный менеджер бренда косметики

Мы — независимый бьюти-бренд, с опытом успешной работы на международных рынках. Сейчас мы запускаем активное развитие в России и строим с нуля сильную, мотивированную команду.

Это не стартап с нуля, но и не большая корпорация — у нас уже есть сформированная продуктовая линейка, понимание рынка, амбиции и ресурсы для роста.
Мы ищем человека, который любит выстраивать процессы с нуля, влиять на результат, брать на себя ответственность и чувствовать гордость за созданное.

Если вам близка энергия запуска, важна свобода в принятии решений, и вы хотите строить компанию, где вас услышат — будем рады познакомиться.

Цель: Полностью организовать операционную инфраструктуру бренда в России: от поиска склада и набора команды до запуска фулфилмента, документооборота, маркетплейсов и оптовых продаж.

Основные задачи:

Поиск склада и организация логистики

• • Найти и арендовать склад (или выбрать фулфилмент).
• • Организовать приёмку, хранение, сборку, отгрузку, маркировку и возвраты.
• • Настроить систему учёта остатков (1C).
• • Запустить бесперебойную складскую работу с первого дня.

Найм и управление персоналом

• • На старте вам предстоит сформировать первую операционную команду: подобрать кладовщика и других специалистов
• • выстроить эффективные процессы и запустить систему, на которую можно опереться в масштабировании.
• • Настроить контроль качества и систему ежедневной отчётности.

Запуск и контроль фулфилмента

• • Выбрать и подключить фулфилмент-партнёров
• • Настроить логистику между складом, маркетплейсами и клиентами.
• • Контролировать SLA, своевременность, сборку и возвраты.

Маркетплейсы и опт

• • Настроить и сопровождать отгрузки на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет.
• • Контролировать логистику, возвраты, маркировку, отчёты.
• • Готовить и координировать отгрузки оптовым клиентам.

Операционный контроль

• • Вести документооборот: договоры, накладные, акты, счета.
• • Настроить контроль сроков, остатков, брака и сроков годности.
• • Внедрить таблицы учёта и системы контроля (CRM / ERP).

Требования:

• • Опыт в операционном управлении от 2 лет (e-commerce / дистрибуция / логистика).
• • Успешный опыт запуска складов, фулфилмента, логистики — обязательно.
• • Навыки подбора и управления персоналом.
• • Уверенное владение Google Таблицами, 1С (желательно — умение адаптировать процессы под 1С)
• • Опыт в бьюти-сфере (косметика, уход, аксессуары, парфюмерия) — будет большим плюсом.
• • Самостоятельность, системность, проактивность.

Условия:

• • Удалённый формат с поездками на склады/встречи (по согласованию).
• • Гибкий график, важен результат.
• • Оплата: оклад + KPI за запуск, эффективность, соблюдение сроков.
• • Перспектива роста до операционного директора бренда.

Инструменты:

• 1С:Управление торговлей или аналог — как основная платформа для учёта и логистики

• • Google Workspace, Notion, Trello
• • Telegram / WhatsApp
• • CRM / ERP — по необходимости

Цели на первые 30–60 дней:

• • Найден и запущен склад/фулфилмент.
• • Наняты ключевые сотрудники (кладовщик и др.).
• • Настроены процессы логистики, учёта и отгрузок.
• • Запущены поставки на маркетплейсы и опт