Помощник | ассистент руководителя | Проджект-менеджер

Помощник/ассистент руководителя/Проджект-менеджер, бизнес-ассистент

Обязанности:

• Контроль сроков, качества и ритма выполнения задач по всем проектам. Контроль выполнения задач, поставленных на совещаниях с командой;
• Еженедельные отчёты, планёрки, донастройка командной структуры. Ознакомление новых сотрудников с регламентами и правилами работы;
• Ведение проектной отчётности: зарплатные ведомости, оборотные ведомости, учёт расходов, реестр договоров;
• Наведение порядка: организация процессов, контроль приоритетов, автоматизация;
• Координация встреч и мероприятий, их организация, управление календарем руководителя (отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч);
• Подготовка, оформление и хранение документов с подрядчиками, включая договоры, акты и отчеты;
• Управление общими процессами агентства: выстраивание регулярности, KPI, регламентов, организация формальных и неформальных мероприятий;
• Помощь в планировании, мониторинге и выполнении проектов;
• Готовить отчеты и аналитику для руководителя, проводить первичный анализ данных;
• Travel-поддержка;
• Выполнять прочие бизнес-поручения руководителя и изредка личные задачи.

• Опыт управления проектами и/или отделами от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности
• Структурность, системное мышление, требовательность
• Умение работать через других: делегировать, контролировать, добиваться исполнения.
• Опыт в PR, копирайтинге, маркетинге — плюс, но не обязателен
• Высокий уровень тайм-менеджмента
• Высокий навык работы с документами: договоры, акты, ведомости, реестры и пр.

• Удаленный формат работы
• График работы 5/2
• Дружный и творческий коллектив;
• Боевой дух сотрудников-единомышленников;
• Возможность сделать большой вклад в развитие уникальных проектов;
• Возможности карьерного роста;
• Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый в стандартном размере).
• Тестовое задание и собеседование при найме