Системный | бизнес аналитик

СибГУТИ

Специалист Управления координацией научных исследований

С 01.03.2026 по настоящее время (1 месяц)

· Анализ и согласование требований: Проводила предварительную экспертизу Проектов тематик научных исследований (ПТНИ) и технических заданий на выполнение НИОКР на соответствие формальным требованиям Минцифры, РАН и внутренним нормативам университета. Консультировала научных руководителей (роль заказчика/разработчика) по подготовке документации. · Документооборот и нормативный контроль: Осуществляла полный цикл сопровождения договорных НИОКР: от проверки комплектности документов (ТЗ, калькуляции) до подготовки проектов договоров, организации их согласования с юридической службой, бухгалтерией и ПФО. Обеспечивала нормоконтроль научно-технических отчетов. · Работа с государственными информационными системами: Обеспечивала регистрацию и ведение карточек проектов, отчетов и объектов интеллектуальной собственности в ЕГИСУ НИОКТР. Отслеживала статусы рассмотрения заявок в ФИПС (Роспатент). · Регламентация и учет: Разрабатывала и актуализировала типовые положения о деятельности научных подразделений. Вела реестры договорной документации и реестр объектов интеллектуальной собственности, контролировала сроки действия патентов. · Взаимодействие и поддержка пользователей: Выступала связующим звеном между научными подразделениями (авторами), заказчиками и административно-финансовыми службами. Консультировала сотрудников по вопросам оформления документов в соответствии с требованиями законодательства и университета. · Верстка и подготовка материалов к публикации: Занималась версткой сборников конференций и статей для журнала «Вестник СибГУТИ» в соответствии с техническими требованиями издательства. · Администрирование веб-ресурса (раздел «Наука и инновации»): Отвечала за структурирование, наполнение и актуализацию научного раздела на официальном сайте университета. Обеспечивала публикацию новостей, анонсов мероприятий и информации о проектах, а также своевременное удаление устаревших данных. Результаты работы: Разработала и внедрила единую систему учета договоров НИОКР и РИД (на базе MS Excel и внутренних реестров), что позволило централизовать данные, автоматизировать контроль сроков исполнения обязательств и обеспечить своевременную регистрацию проектов в ЕГИСУ НИОКТР. Спроектировала и создала структуру раздела «Наука и инновации» на официальном сайте университета (в 1С-Битрикс): · Разработала информационную архитектуру раздела: продумала логику навигации, иерархию подразделов. · Полностью наполнила разделы контентом: подготовила и структурировала информацию о лабораториях, проектах, грантах, патентах и научных событиях. · Обеспечила регулярную публикацию новостей и анонсов, поддерживая актуальность и информационную открытость научной деятельности университета. Используемое ПО: · СЭД и документооборот: СЭД «Дело», MS Word, MS Excel. · Государственные системы и базы данных: ЕГИСУ НИОКТР, ФИПС (Роспатент), eLibrary, система «Ломоносов». · Веб-разработка и аналитика: 1С-Битрикс (администрирование и наполнение), draw.io (моделирование процессов и создание схем). · Анализ данных: MS Excel (сводные таблицы, реестры, контроль сроков).

Университет

Бурятский колледж связи и информатики СибГУТИ

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Базы данных

• Ms powerpoint

• Sql запросы

• Ms excel

• Системный анализ

• User story

• Swot анализ

• Use case analysis

• Uml / bpmn

• Draw.io

• знание ms word

• Формирование технического задания для разработки

• Сбор и анализ требований